赴任が決まってから出発までの一週間｜やる順番

行き先が決まってから出発までは、あっという間です。順番を決めておかないと、必ず何かが抜けます。日ごとに並べます。

まず、出発の日を確かめる

入社の日と、住まいに入れる日は違うことがあります。入れる日より早く着いても、泊まる場所がありません。

ここを最初に押さえてください。すべての予定がここから逆算されます。

七日前　持って行くものを分ける

持って行く、送る、置いていく、捨てる。この四つに分けるところから始めます。

迷うものは「送る」に入れておくと、当日の荷物が軽くなります。

七日前　送る手配

先に送る荷物は、着く日を指定します。入居した日より前に着いても、受け取れません。

六日前　書類を集める

入社で求められる紙を、手元にそろえます。実家に置いてあるものは、この時点で出しておいてください。

年金や雇用保険にかかわる紙は、探すのに時間がかかります。

五日前　役所の用事

いまの住まいを離れる届けが要ります。平日にしか動けない用事なので、早めに片づけます。

できるうちに、必要な証明の紙も取っておきます。

五日前　郵便の手配

郵便を新しい住所へ回す届けを出します。これを忘れると、大事な紙が前の住所に届きます。

五日前　健康の準備

飲み続けている薬があるなら、切れないように受け取っておきます。移った先で同じものが出るまでに、日数がかかることがあります。

四日前　お金まわり

使う口座、支払いの引き落とし、住所の登録。移ってからでは動きにくいので、先に整えます。

当座の現金も用意しておいてください。着いてすぐ買うものがあります。

四日前　通信の住所

携帯や通信の登録先を直します。ここが古いままだと、請求も連絡も前の住所へ行きます。

三日前　移動の手段を決める

行き方と、着く時刻を決めます。費用がどこまで出るのかを、勤め先に確かめてから決めてください。

領収の紙が要るかどうかも、この時点で聞いておきます。

三日前　着いた日の動きを決める

駅や空港から、住まいまでどう行くか。荷物を持った状態で、乗り換えが何回あるかを見ておいてください。

二日前　持ち物を詰める

初日から数日を回せる分だけを手に持ちます。着替え、洗面のもの、充電の道具、薬。

残りは送った荷物に任せます。

二日前　あいさつ

世話になった人へ。出発してからでは、なかなか時間が取れません。

前日　連絡先をそろえる

勤め先の担当、住まいの窓口、家族。紙にも書いて持ってください。電池が切れたら終わりでは困ります。

前日　早く寝る

移動の日は、思っている以上に疲れます。着いた翌日から働くなら、なおさらです。

前日　家の始末

電気や水道を止める連絡、鍵の返し方。出てから気づくと、戻ることになります。

当日　早めに出る

遅れは取り返せません。初日に遅れるのは、あとあとまで残ります。

当日　着いたら連絡

着いたことを、勤め先と家族に伝えます。短くて構いません。

前日　現金を少し持つ

移動の途中で、機械が使えない場面があります。少しだけ現金を持っておくと、止まりません。

当日　水と食べ物

着いた夜に開いている店が近くにあるとは限りません。途中で買っておくほうが確実です。

着いた日にやらないこと

荷ほどきを全部やろうとしないでください。寝る場所と、明日着るものだけ出せば十分です。

間に合わないと分かったら

黙って遅れるのがいちばん悪い形です。分かった時点で連絡してください。

当日　寮の鍵を受け取る

受け取る場所と相手、時間を先に確かめておきます。着いたのに入れない、がいちばん困ります。

忘れ物は取り返せる

たいていのものは、後から送ってもらえます。そろわないことを恐れて、出発を延ばさないでください。

まとめ

荷物、書類、役所、お金、移動。出発の日から逆に数えて、平日にしかできないものを先に置く。それだけで抜けが消えます。