履歴書をデータで送る｜写真の入れ方と、送る前の確かめ

紙ではなくデータで出す場面が増えています。送る前に確かめることを見ていきます。

どの形で送るか

指定がある場合は、それに従ってください。指定が無ければ、開ける形にするのが基本です。

相手が開けない形にしない

編集の途中の形で送ると、崩れて表示されることがあります。固まった形に変えてから送ってください。

大きさに気をつける

写真を入れると、重くなります。送れない大きさになることがあります。

写真の入れ方

指定の場所に、はみ出さないように入れます。比率を変えて伸ばさないでください。

写真が古いとき

今の見た目と違うなら、撮り直してください。データなら、その場で入れ替えられます。

写真が無いとき

不要な場合もあります。要るかどうかを、先に確かめてください。

名前の付け方

自分の名前が入っていると、相手が探せます。番号だけの名前は避けてください。

送る前の確かめ　誤字

紙より見落としやすくなります。一度、声に出して読んでください。

送る前の確かめ　日付

使い回すと、古い日付が残ります。ここがいちばん多い抜けです。

送る前の確かめ　連絡先

番号とアドレスが正しいか。ここが間違っていると、連絡が来ません。

送る前の確かめ　前の応募先の名前

使い回した書類に、別の会社の名前が残ることがあります。これは印象を大きく損ないます。

送る前の確かめ　開いてみる

作った機器とは別の画面で開いてみてください。崩れていることがあります。

本文にも一言添える

ファイルだけ送らないでください。名前と、何の書類かを短く書きます。

件名の書き方

名前と用件が分かる形にします。「応募の書類」だけだと、埋もれます。

送る時間帯

いつでも送れますが、読まれるのは営業の時間です。夜に送っても構いません。

送ったあとの確かめ

届いたかどうかが分からないことがあります。数日たって返事が無ければ、確かめて構いません。

手書きを求められる場合

指定があるなら、そちらに従ってください。データで送ってよいかを、先に聞くのが確実です。

控えを残す

どこに何を送ったかが分からなくなります。送ったものは、手元に残してください。

複数に送るとき

一つずつ送ります。まとめて送ると、他の宛先が見えてしまいます。

個人の情報を扱う

住所や生年月日が入っています。共有の機器に残さないでください。

公の場所の機器を使うとき

使い終わったら、必ず消してください。残ったまま帰る人がいます。

スマートフォンだけで作る場合

作れますが、画面が小さく見落としが増えます。送る前に、大きい画面で見てください。

手元の機器で作る場合

決まった形の用紙を使うと、崩れにくくなります。一から作らなくて構いません。

印を押す欄

要らない形が増えていますが、求められることがあります。指定を確かめてください。

送ったあとに直したいとき

差し替えを頼めば、たいてい受けてもらえます。黙って二重に送らないでください。

返信を受け取る側の設定

迷惑の箱に入ることがあります。出したら、そこも見てください。

紙も用意しておく

面接の場で求められることがあります。印刷したものを一部持っていくと安心です。

写真の向きが回転することがある

機器によって、横向きになることがあります。送る前に、必ず開いて見てください。

まとめて一つにする

複数の紙を別々に送ると、抜けます。一つにまとめられるなら、そのほうが確実です。

送信の記録を残す

送った日時が分かる形にしておく。届いていない場合の話がしやすくなります。

相手の指定がいちばん強い

ここに書いたことより、募集の指定が優先です。指定を読み落とさないでください。

まとめ

固まった形にし、名前を付け、日付と連絡先を確かめる。前の応募先の名前が残っていないかを、必ず見てください。