棚卸しとは何をする日か｜当日の流れと、合わなかったときの動き

棚卸しは、手元にある物の数を実際に数えて突き合わせる日です。

何のためにやるのか

帳簿の上の数と、実際にある数は、少しずつずれます。そのずれを見つけて直すために数えます。

ずれたままにすると、足りない部品が急に見つかって、生産が止まります。

いつやるのか

時期や回数は職場によって違います。決まった時期に行う形が多いです。

誰がやるのか

担当だけで行う場合と、現場の人が手伝う場合があります。手伝う側に回ることがあります。

前の日にやること　片づける

物が散らばっていると、数が合いません。置き場に戻すところから始まります。

前の日にやること　置き場を分ける

数える対象と、そうでない物を分けておく。混ざったままだと、二重に数えます。

当日　説明を先に聞く

何を、どの単位で数えるのかを最初に確かめます。箱の数なのか、中身の数なのかで全く変わります。

当日　数える範囲を決める

どこからどこまでが自分の担当か。境目が曖昧だと、抜けか二重になります。

当日　数えた場所に印を付ける

終わった棚に印を付けると、二度数えません。これだけで、間違いがかなり減ります。

当日　途中で場所を動かさない

数えている最中に物が動くと、合わなくなります。動かす必要があるなら、必ず伝えてください。

当日　物の出入りを止める

数えている間に物が入ったり出たりすると、合わなくなります。止める時間帯が決められていることがあります。

当日　途中の物をどう扱うか

作りかけの物を数に入れるかどうかは、決まりがあります。自分で判断せず、聞いてください。

当日　中身を確かめる

箱の外の表示と中身が違うことがあります。疑わしいものは、開けてよいか聞いてください。

壊れた物、使えない物

数には入れるが別に扱う、という形があります。自分で判断せず、扱いを聞いてください。

合わなかったとき　まず数え直す

数え間違いがいちばん多い原因です。報告の前に、もう一度数えてください。

合わなかったとき　範囲を確かめる

隣の棚に紛れていることがあります。近くを見るだけで見つかることが多いです。

合わなかったとき　黙って合わせない

数字を書き換えて合わせるのは、いちばんやってはいけないことです。差があるという事実が、次を直す材料になります。

合わなかったとき　伝え方

どの品が、いくつ、どちらに多いのか。この形で伝えれば、調べる人が動けます。

差が出る原因はいろいろある

数え間違い、記録の漏れ、置き場の間違い、不良で抜いた分。人のせいとは限りません。

次に減らすためにできること

使ったら記録する、置き場を守る、落ちた物を戻す。日々の積み重ねが、当日の差になります。

時間がかかる日になる

通常の作業と並行することがあります。予定を詰め込まないでおいてください。

初めてでも困らない

数え方は当日教わります。分からないまま進めないことだけ、気をつけてください。

外に出ている物

他の場所に貸し出している物や、修理に出している物があります。どちらの数に入るかを確かめてください。

結果は何に使われるか

数えた結果は、次にいくつ手配するかの元になります。いい加減な数字は、そのまま次の欠品になります。

前回の記録を見ておく

前に差が出た場所は、また出やすい場所です。そこだけ念入りに見ると効きます。

手が空いたら申し出る

担当が偏ると、遅い場所が残ります。終わったら、手伝えるか聞いてください。

終わったあとに戻す

数えるために動かした物は、元の場所に戻します。そのままだと、次の日に混乱します。

声をかけられたら止める

数の途中で用事を頼まれることがあります。どこまで数えたかを言ってから離れてください。

担当の人に任せる部分がある

帳簿の側との突き合わせは、担当が行います。現場は、実際の数を正しく出すところまでです。

まとめ

範囲を決め、印を付け、その場で書く。合わなければ数え直し、書き換えずに伝える。これだけです。