印鑑は要るのか｜働き始めるときに求められる場面

手続きが電子で済む場面は増えましたが、印鑑を求められる場面はまだ残っています。持っていないと、その場で止まります。

要る場面は減ったが、消えていない

署名だけで済む書類が増えました。ただし、すべてがそうなったわけではありません。

「もう要らない」と決めつけないでください。相手によって扱いが違います。

求められやすい場面

• 入るときの書類
• 住まいに関する手続き
• 金融機関の手続き
• 役所の一部の手続き

どれも働き始めるときに集中します。だから最初にそろえておくと楽です。

種類がいくつかある

同じものを使い回している人もいれば、分けている人もいます。

どれが要るかは相手が決める

「印鑑を持ってきてください」と言われたら、どの種類かを聞いてください。違うものを持っていくと、出直しになります。

聞けば教えてもらえます。推測しないでください。

登録が要るものは時間がかかる

役所に登録する種類のものは、手続きに行く時間が要ります。当日に用意はできません。

要ると分かった時点で、早めに動いてください。

持っていない場合

作ることはできます。ただし、名字によっては既製のものが見つからないことがあります。

その場合は注文になり、受け取るまで日数がかかります。

名字が珍しい人は早めに

店に並んでいるものは、よくある名字に偏ります。無ければ作ることになります。

働き始める直前に気づくと間に合いません。

大きさや形の決まり

登録するものには、大きさなどの条件があることがあります。何でもよいわけではありません。

買う前に、使う先の条件を確認してください。

印面が欠けていないか

古いものは、縁が欠けていることがあります。欠けていると受け付けてもらえないことがあります。

久しぶりに使うなら、一度きれいに押せるか試してください。

きれいに押すには

下に少し柔らかいものを敷くと、はっきり押せます。硬い机に直接だと、かすれます。

押し直しは印象がよくありません。一度で決めるための工夫です。

失敗したとき

書類によって、直し方の決まりが違います。勝手に消したり、上から押し直したりしないでください。

その場で聞くのがいちばん早い。

持ち歩き方

朱肉が付いたまま鞄に入れると、中を汚します。ケースに入れて持ってください。

手続きの多い時期は、鞄に入れっぱなしにしておくと忘れません。

失くしたとき

登録しているものを失くした場合は、届け出が要ります。放っておくと、悪用される恐れがあります。

気づいた時点で、登録先に連絡してください。

人に預けない

手続きを頼むときでも、扱いには気をつけてください。押した書類が何だったかは、後から確かめられません。

寮での保管

共用の場所に置かないでください。自分の部屋の中でも、目につく場所は避けたほうが無難です。

大事な書類と一緒にまとめておくのが分かりやすい形です。

署名で足りることも増えた

本人が書けば足りる書類も多くなっています。求められていないのに押す必要はありません。

「どちらでもよい」と言われたら、署名のほうが手間がかかりません。

電子で済む手続き

画面上で完結する手続きも増えています。ただし、すべてがそうではありません。

相手によるので、その都度確認するのが確実です。

押す前に中身を読む

いちばん大事なのはここです。押したものは、内容に同意したことになります。

読まずに押さない。これだけは守ってください。

分からない書類は聞く

意味が分からないまま押すと、あとで困ります。説明を求めるのは当然のことです。

急かされても、読む時間はもらってよいものです。

ひとつ持っておけば長く使える

一度用意すれば、何年も使えます。値の張るものにする必要もありません。

持っていないことで止まる場面をなくす。それが目的です。