年金と雇用保険の番号｜前の職場から引き継ぐものが分からないとき

入社の書類を前にして、番号の欄で手が止まる人がいます。珍しいことではありません。どこを探せばよいかを順に並べます。

聞かれる番号は一つではない

働き始めるときに関わる番号は、いくつかに分かれています。全部が同じ紙に載っているわけではありません。

その一　個人番号

いわゆるマイナンバーです。通知の紙かカードに載っています。税と社会保険の手続きで使われます。

その二　基礎年金番号

公的年金を受けるときに、その人を指す番号です。年金の記録がこの番号にひもづきます。

その三　雇用保険の被保険者番号

前に雇われて働いたことがあれば、すでに持っています。職場が変わっても、番号は同じものを使い続けます。

年金の番号を探す場所

基礎年金番号は、年金手帳、基礎年金番号通知書、年金の定期便に載っています。

手帳は今は新しく作られていません。持っていないから間違い、ということではありません。

雇用保険の番号を探す場所

雇用保険被保険者証に載っています。前の職場を辞めるときに渡されていることが多い紙です。

離職票を見る

前の職場を辞めて受け取った離職票にも、番号が印字されています。手当の手続きで使った紙が残っていれば、そこを見てください。

前の年の源泉徴収票を見る

ここには番号そのものが載っていないことが多いのですが、前の勤め先の正しい名前が分かります。問い合わせ先が特定できます。

前の職場が持ったままのとき

渡しそびれて会社に残っていることがあります。辞めた後でも、頼めば送ってもらえることが一般的です。

実家に置いてきた人へ

遠くへ移ってから困る人が多い場所です。移る前に、写しを作るか、写真に撮っておいてください。

写真で保管するときの注意

番号は、名前と生年月日と結びつくと重い情報になります。誰かに送るときは、送り先と目的をよく確かめてください。

どうしても分からないとき

そのまま伝えて構いません。分からないことは珍しくなく、会社の側で調べられる場合があります。黙って空欄で出すのがいちばん止まります。

年金の窓口で確かめる

年金事務所に本人が問い合わせれば確かめられます。本人であることを示すものを持って行きます。

雇用保険の窓口で確かめる

公共職業安定所で調べてもらえます。前に働いていた会社の名前と、働いていた時期が分かると早く進みます。

番号が二つできていることがある

短い期間で職場を変えた人に起きることがあります。気づいたら、そのままにせず窓口で一つにまとめてもらってください。

名前や生年月日の食い違い

旧姓のままになっている、字が違う。記録が別人として分かれてしまう原因です。合わせておくほど後が楽になります。

結婚や引っ越しで変わったとき

番号そのものは変わりません。変わるのは、ひもづいている名前と住所のほうです。

短い期間で働いたことがある人へ

数日で辞めた職場でも、手続きが済んでいれば記録は残っています。忘れている職場のほうが、番号が作られていることがあります。

履歴を思い出せない場合も、窓口でまとめて調べてもらえます。

初めて働く人の場合

雇用保険の番号は、まだ持っていません。新しく作られるので、空欄のまま出して問題ありません。

扶養に入っている家族の分

配偶者や子どもを扶養に入れる手続きでも、それぞれの個人番号を書く欄が出ます。

自分の分だけ用意して、家族の分で止まる人がよくいます。先に確かめておいてください。

番号を職場に渡したあと

会社は、集めた番号を決められた目的にしか使えません。保管や廃棄の決まりもあります。

気になるときは、どこが預かるのかを聞いて構いません。聞かれて困る話ではありません。

まとめて置く場所を作る

年金の紙、雇用保険の紙、個人番号の紙。この三つを一つの袋に入れておくだけで、次の職場でも困りません。

まとめ

番号は、探す場所さえ分かれば見つかります。見つからないときは、隠さず言う。それがいちばん早く進みます。