辞めると決めてからやること｜引き継ぎと、最後まで気持ちよく終わる段取り

辞めると決めたあとの数週間は、意外とやることが多くあります。順番を間違えると、最後の印象だけが悪く残ります。次に進むためにも、ここは整えておいたほうが得です。

伝える順番を守る

まず直接の上長に伝えます。同僚に先に話すと、本人より先に噂で伝わることがあります。

これは礼儀の問題というより、相手が準備できるかどうかの問題です。人の配置を考える立場の人が、最後に知る形は避けてください。

いつ伝えるか

就業の決まりに、何日前までに申し出るかが書かれていることがあります。まずそこを確認してください。

期間の決まった契約なら、満了に合わせるという形もあります。途中で辞めるのか、満了で終えるのかで手続きが変わります。

引き継ぐものを書き出す

製造の現場では、書類仕事よりやり方そのものが引き継ぎの中身になります。

• 担当している工程の手順
• 気をつけている点、つまずきやすい点
• 使っている道具の置き場所と扱い
• 他の人に頼んでいることがあれば、その相手

頭の中にしかないことを、紙に1枚書いておくだけで十分です。完璧なものは求められていません。

誰に渡すかは自分で決めない

後任を決めるのは会社です。自分で選んで勝手に教え始めると、話が食い違います。

誰に引き継ぐかを確認してから動いてください。決まっていない段階では、書き出す作業だけ進めておけば足ります。

返すものを確認する

寮に住んでいる場合、いつまで住めるかが最重要です。ここが決まらないと、次の住まいも決められません。

受け取るものも確認する

• 雇用保険に関する書類
• 源泉徴収票
• 年金や保険の手続きに必要なもの

これらはすぐには揃わないことがあります。いつごろ、どこに届くのかを聞いておくと、あとで探す手間が省けます。

最後の給与と有給

残っている有給をどう扱うか、最後の給与がいつ支払われるか。ここは早めに確認しておく項目です。

辞めたあとに連絡を取るのは、双方にとって面倒になります。在籍しているうちに聞いてください。

引き止められたとき

慰留されることがあります。気持ちが揺れるなら、いったん持ち帰って構いません。

ただし条件が変わる話なら、口約束で決めないようにしてください。書面になるかどうかで、実際に変わるかが決まります。

最後の1週間の過ごし方

気持ちが離れていると、雑になりがちです。ただ、最後の印象は思っている以上に残ります。

同じ業界で働き続けるなら、どこかで再び会う可能性があります。丁寧に終えることは、自分のためでもあります。

去る理由は詳しく話さなくてよい

不満があって辞める場合でも、それを全部伝える必要はありません。事実だけを短く言えば足ります。

言いたいことを言い切る場ではないと割り切ると、余計な摩擦が起きません。

備品の状態を確かめておく

寮に住んでいるなら、部屋の設備に壊れているところがないかを先に見ておきます。使っているうちに傷んだものと、もともとの傷は別の扱いです。

気づいたことは、出る前に伝えてください。黙って出るより、話しておくほうが後の話が早く済みます。

連絡先を残す

書類が後日届くことがあります。寮を出たあとの住所や、つながる電話番号を伝えておかないと、届きません。

次の住まいが決まっていない場合は、実家など確実に受け取れる場所を伝えておくのが無難です。

同僚への挨拶

全員に伝える必要はありませんが、日々関わっていた人には自分の口から伝えるほうが自然です。

長い挨拶は要りません。短く、事実だけで十分です。

次が決まっていなくても構わない

先に辞める人もいます。ただし収入が途切れる期間ができるので、生活費の見通しだけは立ててからにしてください。

住まいが職場と結びついている場合は、特に早めの準備が要ります。