雇用契約書はどこを見る？署名する前に確認する6項目

内定が出ると、労働条件を記した書面が渡されます。目を通さずに署名してしまう方がいますが、ここは時間をかけるべき場面です。何を見ればよいかを整理します。

書面が交付されるのは義務

労働者を雇い入れるとき、賃金・労働時間などの労働条件を明示することが法律で定められています。口頭の説明だけで済ませるものではありません。

渡されていない場合は、「労働条件の書面をいただけますか」と聞いて構いません。失礼にあたる質問ではなく、当然の確認です。

確認する6項目

この6つは押さえておきたい基本です。読み飛ばしやすいのは「変更の範囲」で、将来的にどこまで配置が変わり得るのかがここに書かれています。

面接で聞いた内容と照らす

いちばん大切なのは、面接で説明された内容と書面が一致しているかです。

• 時給の金額
• 寮費の扱い（無料か、いくらか）
• 赴任費の支給範囲
• 入社祝い金の金額と支給の条件
• 契約期間と更新の考え方

口頭で聞いた条件が書面に無い場合は、その場で確認してください。「聞いた話と違う」という食い違いは、この段階でほぼ防げます。

一時金は条件までそろえて見る

入社祝い金や満了金などの一時金は、金額だけでなく支給の条件と時期を確認してください。

「いつ支給されるのか」「どの条件を満たす必要があるのか」「途中で辞めた場合はどうなるのか」。この3点が書面または規定で分かる状態にしておくと、あとで認識の違いが起きません。

書面に出てくる言葉の意味

意味が分からないまま署名しないでください。聞けば説明されるはずのもので、聞いて不利になることはありません。

その場で署名を急かされたら

落ち着いて読む時間がほしいときは、そう言って構いません。

• 「一度持ち帰って読んでから署名したい」と伝える
• 持ち帰りが難しければ、その場で写真を撮らせてもらう
• 読んで分からない箇所に印をつけ、まとめて聞く
• 説明と書面が違う点があれば、署名の前に直してもらう

急かす、読ませない、質問を嫌がる。この3つがそろう場合は、いったん止まったほうがよい場面です。まともな会社であれば、読む時間を求められて困ることはありません。

分からない言葉があったら

契約書には、普段使わない表現が出てきます。分からないまま署名するのは避けてください。

「この項目はどういう意味ですか」と聞けば説明してもらえます。その場で判断できないと感じたら、持ち帰って読む時間をもらうこともできます。急かされて署名する必要はありません。

電子で交付された場合

労働条件は紙だけでなく、本人が希望すればメールなど電子的な方法で明示することも認められています。この場合も、内容として確認すべき項目は変わりません。

• 受け取ったファイルは、その場で端末に保存する
• 会社のシステム上でしか見られない形なら、画面を保存するか印刷しておく
• 退職時に閲覧できなくなることがあるため、在職中に手元へ残しておく

電子の場合、届いた時点で読まずに流してしまいがちです。受け取ったその日に一度は開くことを習慣にしてください。

求人票の金額と、契約書の金額が違うとき

求人票に載っていた月収例と、契約書に書かれた金額が合わない、と感じることがあります。多くは比べているものが違うだけです。

つまり、求人票の月収例は「その条件で働いたとき」の数字で、契約書は「時間あたりいくらか」を定めたものです。どちらが正しいという話ではありません。

ただし、時給そのものが求人票と違っている場合は別です。その場合は署名する前に確認してください。署名したあとで直すより、その場で聞くほうがはるかに簡単です。

紙で交わさない場合

電子契約で結ぶ形もあります。見る場所は同じですが、控えをどこに残すかが変わります。

受け取った書面は保管する

署名した書面は、自分の控えを必ず受け取って保管してください。条件について確認が必要になったとき、拠りどころになるのはこの書面です。

写真を撮ってスマートフォンにも残しておくと、寮への引っ越しで紛れてしまっても確認できます。