就業規則はどこにある｜何が書いてあり、いつ見るのか

就業規則という言葉は聞いていても、中身を見たことがない人は多くいます。困ってから探すことになりがちなので、先に押さえます。

就業規則とは何か

その職場で働く人に共通して当てはまる決まりをまとめたものです。個人ごとの条件ではなく、全体の土台にあたります。

自分だけの話ではない、という点が契約書との違いです。

契約書との違い

両方を合わせて、自分がどういう条件で働いているかが決まります。

どこにあるか

職場に備え置かれていたり、いつでも見られる形にされていたりします。置き方は職場によって違います。

働く人が見られる状態にしておくことが決められています。探して見つからなければ、聞けば教えてもらえます。

聞いても失礼にならない

「就業規則はどこで見られますか」と聞くだけです。身構える必要はありません。

見ようとする人が困った顔をされることは、まずありません。

一定の人数以上の職場では作られている

働く人が一定の人数を超える職場では、作ることが決められています。多くの工場は当てはまります。

細かい人数は職場の形によって変わるので、あるかどうかは直接確認してください。

だいたい何が書いてあるか

• 働く時間と休憩、休日
• 賃金の決まりと支払い方
• 休暇の取り方
• 守るべきこと（服務）
• 辞めるとき、辞めさせられるときの決まり

順番や書き方は職場によりますが、この5つはたいてい入っています。

最初に見ておくとよい箇所

全部を読む必要はありません。まずは休暇の取り方と、辞めるときの手続きです。

この2つは、必要になったときには急いでいます。落ち着いているうちに見ておくほうが楽です。

休暇の取り方

いつまでに、誰に、どう申し出るか。ここが書かれています。

口頭でよいのか、書くものがあるのか。形が決まっていることが多いので、先に知っておくと慌てません。

辞めるときの申し出

何日前までに伝えるかが書かれていることがあります。急に決めても、その日数は動かせません。

次の予定を立てる前に見ておくべき箇所です。

服務のところ

持ち込んでよいもの、してはいけないこと、身だしなみ。細かい話ですが、知らずに触れると気まずくなります。

入ったばかりのうちに一度目を通しておくと安心です。

賃金の決まり

締め日と支払日、控除されるものの考え方が書かれています。給与明細を見るときの手がかりになります。

明細が分からないときは、まずここを見てください。

変わることがある

就業規則は、必要に応じて変わります。変わったときは、働く人に知らされます。

知らせがあったら、自分に関わる箇所だけでも確認してください。

知らなかったでは通らないことがある

見られる状態にあったのに見ていなかった、という形になります。あとから「聞いていない」と言っても難しくなります。

逆に言えば、読んでおけば守られる部分があるということです。

派遣で働く場合

雇っている会社と、働く場所の会社が違うことがあります。その場合、どちらの決まりが当てはまるかが分かれます。

ややこしいので、分からなければ雇っている側に聞いてください。

寮の決まりは別のことがある

住まいの決まりは、就業規則とは別に定められていることがあります。入居のときに渡される書きものを確認してください。

写して持っておくか

持ち出しの扱いは職場によります。写してよいか分からなければ、聞いてから。

難しければ、自分に関わる箇所だけを書き写しておくだけでも役に立ちます。

困ったときに開く

条件が違う、扱いに納得がいかない。そういうときに、まず開くのがここです。

感情ではなく、書かれているものを土台に話すほうが早く進みます。

書かれていないことは相談する

すべての場面が書かれているわけではありません。無いなら、担当者に聞くのが筋です。

自己判断で決めると、あとで食い違います。

読むのは一度でよい

覚える必要はありません。どこに何が書いてあるかだけ分かれば、必要なときに引けます。

目的は暗記ではなく、引けるようになることです。

入って落ち着いたころに

初日は覚えることが多すぎます。数週間して余裕が出たころ、一度見てみてください。

そのころのほうが、書かれている意味が分かります。