出勤に遅れそうなとき｜連絡の順番と、着いてからの動き

遅れると分かった瞬間から、やることは決まっています。時間の順に見ていきます。

まず、間に合わないと認める

まだ間に合うかもしれない、と思っているあいだに時間が過ぎます。読みが立った時点で、遅れる前提に切り替えてください。

連絡は、着く前にする

着いてから謝るより、先に伝わっているほうが現場は動けます。これがいちばん大事な点です。

代わりを立てる、順番を入れ替える。伝われば、対応できます。

誰に連絡するか

直属の人か、決められた窓口です。入ったその日に、連絡先を控えておいてください。

困ってから調べると、その分だけ遅れます。

何を伝えるか

• 遅れること
• 着く見込みの時刻
• 理由を短く

この三つで足ります。長く説明する必要はありません。

見込みは正直に言う

早めに言って、また遅れるのがいちばん困らせます。余裕を持った時刻を伝えてください。

運転中は止まってから

連絡のために事故を起こしては、意味がありません。安全な場所に止めてから、かけてください。

つながらないとき

一度で諦めず、別の手段を使います。文字で残す形なら、後で見てもらえます。

連絡した記録が残るのは、自分を守ることにもなります。

同じ持ち場の人にも伝わるように

担当の人だけでなく、隣で作業する人にも影響します。誰まで伝わるかを、伝えるときに確かめてください。

知らないまま待っている人がいると、その分の時間が消えます。

移動中　無理をしない

取り返そうとして飛ばすのが、いちばん危ないです。数分の差より、着くことのほうが大事です。

着いたら　まず顔を出す

着替える前に、伝えた相手に着いたことを知らせます。いつから入れるかが分かれば、まわりが動けます。

着いたら　短く謝る

長く説明すると、その分また時間を取ります。一言謝って、すぐ持ち場に入ってください。

着いたら　抜けた分を確かめる

自分がいない間に何が進んだか。知らずに入ると、二重にやることになります。

理由が自分の落ち度でないとき

事故、天気、交通の乱れ。それでも連絡は要ります。理由があれば分かってもらえます。

寝坊したとき

言いにくいですが、嘘をつくほうが後で重くなります。正直に言って、次の対策を伝えてください。

次の日にやること

同じことを繰り返さない形を作ります。謝罪より、繰り返さないことのほうが伝わります。

原因を仕組みで直す

目覚ましを増やす、寝る時刻を決める、前の晩に支度する。気をつける、では直りません。

交替勤務の落とし穴

働く時間が変わる週は、体内の時計がずれます。切り替わる日ほど、余裕を持ってください。

夜勤明けの翌日

眠りが浅く、寝過ごしやすい時期です。その日だけ、目覚ましを厳しくしてください。

通勤の道が読めないとき

雨、事故、渋滞。読めない日があると分かっているなら、その分を毎日足しておいてください。

ぎりぎりで組むと、乱れがそのまま遅刻になります。

遅れが給与にどう出るか

働いていない時間の扱いは、決まりによります。気になるなら、明細で確かめてください。

思い込みで文句を言う前に、まず自分の契約書を見てください。

早く着きすぎる日を作る

いつも余裕があると、乱れた日でも間に合います。毎日ぎりぎりの人だけが、遅刻します。

繰り返すと信用が減る

一度なら誰にでもあります。続くと、任される仕事が変わります。

まわりが遅れたとき

自分が受ける側になることもあります。責めるより、埋めるほうが早く回ります。

自分も同じ立場になる日が来ます。

電車やバスが止まったとき

遅れの証明を出してもらえることがあります。もらえるなら受け取っておいてください。

まとめ

読みが立った時点で連絡する。短く伝え、着いたら顔を出し、次の日に仕組みで直す。これで大半は収まります。