朝礼で何をするか｜一日の始まりに伝えられること

働き始めると、多くの現場で朝礼から一日が始まります。

短い時間で、その日の前提が決まる

数分の話ですが、ここで聞き漏らすと一日ずれます。いちばん密度の高い時間です。

形や長さは職場によって違います。

伝えられること　その日の予定

何を、どれだけ作るか。忙しさの見当がつきます。

伝えられること　人の配置

誰がどこに入るか、休みの人がいるか。自分の持ち場が変わることがあります。

伝えられること　変更点

手順や部品が変わったときは、ここで言われます。いちばん聞き逃してはいけない部分です。

伝えられること　昨日の出来事

不良やけががあれば、共有されます。自分に関係が無くても、聞いておいてください。

伝えられること　安全の話

危ない場所や、注意することが挙げられます。毎日同じ話に聞こえても、意味があります。

伝えられること　体の様子

調子の悪い人がいないかを確かめる場でもあります。ここで言えると、後が楽です。

聞き方　メモを持つ

覚えるつもりでいると、抜けます。小さな紙を一枚持っておいてください。

聞き方　数字と場所を書く

数と、どこの話かだけ書けば足ります。全部は書けません。

聞き方　聞こえなかったら後で聞く

その場で聞き返しにくいなら、終わってから聞いてください。分からないまま始めないことが大事です。

立ち位置

後ろすぎると聞こえません。聞こえる場所に立ってください。

間に合う時刻に着く

朝礼から一日が始まる形なら、そこに間に合う必要があります。始業の時刻とは別です。

遅れそうなとき

先に連絡を入れてください。人の配置に関わります。

自分が話す番が来ることがある

持ち回りで一言、という形の職場があります。身構えなくて構いません。

話す番のときに何を言うか

作業で気づいたこと、一つだけ。長く話す場ではありません。

体調を言う場でもある

調子が悪い日は、朝礼のあとに伝えてください。先に言うほど、手が打てます。

予定の変更を言う場

早く帰る日や、通院の日。この場で伝えておくと、忘れられません。

新しく入った人の紹介

人が増えた日は、ここで顔を合わせます。名前を覚える機会です。

朝礼が無い職場もある

交替の引き継ぎで済ませる形があります。その場合は、引き継ぎのほうが大事になります。

夜勤にも同じ場がある

時間帯が違うだけで、中身は同じです。入る前に確かめてください。

掲示と合わせて見る

口で言われたことは、掲示にも出ていることが多いです。後から確かめられます。

毎日同じに見えても

同じ話が続く日ほど、変更が紛れます。聞き流す癖がつくと、そこで外します。

声が届かない場所がある

広い現場や、音の大きい場所では聞こえません。聞こえなかったら、そう言ってください。

時間が長い日

大きな変更がある日は、長くなります。その日は特に、書き取ってください。

前の組からの申し送り

交替の職場では、前の組の話が朝礼に載ります。そこがいちばん実際的な情報です。

数字は復唱する

数を聞き間違えると、そのまま作り間違えます。不安なら、その場で言い直して確かめてください。

体操がある職場

体を動かしてから始める形があります。形だけでも、体は温まります。

朝礼が苦手な人へ

人前に立つのは、慣れが要ります。短くまとめて言えば、それで十分です。

聞いた話を持ち場で共有する

休みだった人には、こちらから伝えてください。そこで抜けが出ます。

その日の並びを見る

誰が休みかで、自分の仕事量が変わります。人の数を見る癖をつけてください。

天気の話も出る

暑い日や荒れる日は、注意が加わります。通いにも関わる話です。

終わったらすぐ動く

始まりの時刻は決まっています。持ち場までの移動を見込んでください。

まとめ

予定・配置・変更点。この三つだけ書き取れば、朝礼の役目は果たせます。