面接で退職理由をどう答えるか｜前の職場の話をする順番

辞めた理由は、面接でほぼ聞かれます。順番を決めておくと、詰まりません。

何を見られているのか

辞めた理由そのものより、同じことがここでも起きないかを見られています。

だから「次はどうしたいか」まで言えると、印象が変わります。

順番　事実を短く

まず、いつ辞めたか、何をしていたかを短く言います。ここは事実だけで構いません。

順番　理由を一つに絞る

いくつも並べると、言い訳に聞こえます。いちばん大きい一つに絞ってください。

順番　次にどうしたいかで閉じる

不満で終わらせず、これからの話で閉じます。ここが抜けると、後ろ向きな印象だけが残ります。

体のことが理由のとき

隠す必要はありませんが、今どうなっているかまで伝えてください。働けるかどうかが相手の関心です。

収入が理由のとき

お金を理由に挙げても構いません。正直な理由として受け取られます。

ただし「もっと高いところがあれば移る」と聞こえない言い方にします。

人間関係が理由のとき

相手を悪く言う形にしないでください。合わなかった、という言い方で十分です。

会社の都合だったとき

契約の満了や、生産の減少で終わった場合は、そのまま伝えます。自分の落ち度ではありません。

短い期間で辞めたとき

期間が短いことを隠すより、なぜ短くなったかを言うほうが早いです。次は続けたい、と付け足してください。

何度も変わっているとき

一つずつ説明すると長くなります。まとめて一つの流れとして話してください。

空いている期間があるとき

何をしていたかを短く言えれば足ります。空白そのものより、説明できないほうが引っかかります。

言わないほうがよいこと　前の職場の悪口

事実であっても、聞く側は「ここでも同じことを言う人か」と考えます。ここは損しかありません。

言わないほうがよいこと　嘘

書類と食い違うと、そこで信用が崩れます。言いたくないことは、言わない形にしてください。

言いたくないときの言い方

「家庭の事情で」と伝えて構いません。踏み込まれたら、話せる範囲でと添えてください。

長さの目安

一つの答えは、短くまとめるほうが伝わります。長い説明は、言い訳に聞こえます。

声に出して一度練習する

頭の中では作れていても、口では出てきません。一度でも声に出しておくと違います。

書類と話をそろえる

履歴書に書いた期間と、話す内容を合わせておきます。ずれていると、そこを聞かれます。

聞かれ方はいろいろある

「なぜ辞めたのか」だけでなく、「前の職場はどうでしたか」と来ることもあります。同じ材料で答えられるようにしておいてください。

まだ働いているとき

在職中なら、いつ辞められるかまで言えると話が進みます。先の日程を持っていってください。

正直さと伝え方は別のもの

本当のことを言うのと、全部を言うのは違います。伝わる形に整えるのは、嘘ではありません。

面接の場だけの話ではない

同じ説明を、家族にもすることになります。整理しておくと、どちらでも使えます。

家庭の事情が理由のとき

介護や子どものことで辞めた場合は、そのまま言って構いません。今は働ける状態だと添えてください。

会社が無くなったとき

閉鎖や縮小で終わった場合も、事実を言うだけで足ります。不利には扱われません。

前の職場に確かめられることはあるか

本人の同意なしに問い合わせる形は、ふつう取られません。ただし書類は残ります。

次で何をしたいかを一言

覚えたいこと、続けたいこと。一つあれば、後ろ向きの話になりません。

面接の相手も同じ道を通っている

辞めた経験のある人が多い現場です。身構えすぎないでください。

笑って話せる形にしておく

深刻に語るほど、重い話に聞こえます。淡々と話すほうが、事実として受け取られます。

まとめ

事実を短く、理由は一つ、次の話で閉じる。悪口と嘘だけ避ければ、たいてい通ります。