在職中に工場求人へ応募する|退職のタイミングと伝え方

収入を止めずに次を探したい。そう考えて在職中に動く方は多くいます。ただ、辞める時期と入社の時期がかみ合わないと、どちらにも迷惑がかかります。順番を整理しておきます。
先に辞めない
まず押さえたいのは、内定が出る前に退職しないことです。収入が途切れると、条件を吟味する余裕がなくなり、焦って決めてしまいます。
工場求人は選考期間が比較的短く、応募から就業開始まで最短1週間程度というケースもあります。在職中でも十分に間に合う速度です。
面接の日程をどう作るか
在職中でいちばん困るのが面接の時間です。ここは応募の時点で伝えておくのが確実です。
- 「現在就業中のため、平日は18時以降か土日を希望します」と最初に書く
- オンライン面接が可能かを確認する(移動時間が不要になる)
- 連絡がつきやすい時間帯を伝えておく
- 折り返しが必要な場合は、留守番電話に残してもらう旨を伝える
遠方から応募する場合、オンライン面接に対応しているかどうかで負担が大きく変わります。応募時に確認しておいてください。
退職を伝える順番
| 順番 | やること |
|---|---|
| 1 | 内定を受ける(口頭ではなく条件を書面で確認) |
| 2 | 現職の上長に退職の意思を伝える |
| 3 | 退職日を決め、引き継ぎの予定を立てる |
| 4 | 新しい勤務先に入社可能日を連絡する |
2と4を逆にすると、退職が長引いたときに入社日を守れなくなります。退職日が固まってから入社日を約束するのが安全です。
いつまでに伝えればよいか
就業規則で「1ヶ月前まで」と定められていることが多いため、まずは自分の会社の規則を確認してください。引き継ぎがある場合は、その分の余裕も見ておきます。
伝える相手は直属の上長が基本です。同僚に先に話すと、意図しない形で伝わってしまうことがあります。
有給を残したまま辞めない
退職前に見落とされやすいのが、残っている有給休暇です。退職と同時に権利は消えるため、使わずに辞めるとそのまま失われます。
- 退職を伝える前に、残日数を給与明細などで確認する
- 引き継ぎの予定と合わせて、消化する時期を相談する
- 最終出社日と退職日がずれる場合、どちらを基準に話しているかを明確にする
有給の消化期間を入れると、退職日が思っていたより後ろにずれます。入社日を先に約束していると調整が難しくなるため、ここでも退職日が固まってから入社日を決める順番が効いてきます。
いまの職場に知られないようにする
決まる前に伝わると、居づらくなったり引き止めが強まったりします。次の点だけ気をつけてください。
- 応募や面接の連絡は、私用の電話とメールアドレスで受ける
- 職場の端末や社内の回線で求人を見ない
- 面接のための休みは、理由を細かく説明しない(私用で足ります)
- 同僚に話すのは、退職の意思を正式に伝えたあとにする
とくに最後です。親しい相手に話した内容ほど、早く広がります。
引き止めにあったとき
人手が足りない職場ほど、強く引き止められることがあります。よくある言われ方と、考え方を並べます。
| 言われること | 考え方 |
|---|---|
| 「今は困る、時期をずらしてほしい」 | 次の入社日が決まっているなら、そう伝えて構わない |
| 「条件を上げるから残ってほしい」 | いま出せる条件なら、なぜ今までそうしなかったのかを考える |
| 「後任が決まるまで辞められない」 | 後任の手配は会社の仕事。退職の可否を左右するものではない |
| 「離職票は出せない」 | 手続きは会社の義務。応じてもらえない場合は公的な窓口がある |
迷いを見せると話が長くなります。同じ言葉を繰り返すのがいちばん早く終わります。
出す書類と、受け取る書類
退職の連絡がついたら、書類のやり取りが残ります。ここで止まると入社日が動くので、先に確認しておいてください。
| 出すもの | 受け取るもの |
|---|---|
| 退職を届け出る書面(書式があればそれに従う) | 離職票(次がすぐなら不要なこともある) |
| 貸与されていたもの一式 | 雇用保険被保険者証 |
| 健康保険証 | 源泉徴収票 |
出すもののうち退職届は、話がついたあとに出すものです。受け取るもののうち源泉徴収票は、次の職場での年末調整に使います。いつごろ届くかを辞める前に聞き、引っ越すなら送り先も伝えておいてください。
寮に入る場合の段取り
寮付きの仕事に移る場合、今の住まいの解約時期も関わってきます。
- 解約の予告期間(1ヶ月前が一般的)を確認する
- 入寮日と解約日が重ならないよう、数日の余裕を持たせる
- 荷物の量に応じて運び方を決める(寮は家具家電付きのことが多い)
退職日・解約日・入寮日の3つを1枚のメモに並べて書くと、無理のある日程かどうかが一目で分かります。動き出す前にこれを作っておくと、あとの調整が格段に楽になります。
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