内定から入社日まで｜いつから働けるかの調整と準備

採用が決まってから働き始めるまでには、いくつかの手続きがあります。何がいつ必要になるのかを知っておくと、慌てずに準備できます。

入社日は相談して決められる

入社日は会社が一方的に指定するものではなく、多くの場合は相談のうえで決まります。すぐに働き始めたい方もいれば、在職中で引き継ぎが必要な方もいるためです。

応募の段階で「いつから働けるか」を伝えておくと、選考の進み方も調整してもらえます。すぐに働けることが有利に働く求人もあれば、時期を待ってもらえる求人もあります。

在職中の場合の目安

民法上、期間の定めのない雇用は退職の申し入れから2週間で終了します。ただし実務では、就業規則で1ヶ月前としている会社が多く、引き継ぎを含めて1ヶ月程度を見ておくのが現実的です。

有給休暇が残っている場合は、最終出社日と退職日が変わってきます。退職日が変わると社会保険の切り替え時期も変わるため、退職日は早めに確定させておくと後の手続きがスムーズです。

入社までの流れ

寮に入る場合、入寮日は入社日の前日になることが多くあります。移動と荷物の到着を、入寮日に合わせて手配してください。

よく必要になる書類

• 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
• マイナンバーが分かるもの
• 年金手帳または基礎年金番号が分かるもの
• 雇用保険被保険者証（前職がある場合）
• 源泉徴収票（同じ年に前職がある場合）
• 給与振込先の口座情報

年金手帳や雇用保険被保険者証は、前の勤務先に預けたままになっていることがあります。退職時に返却されているか確認しておくと、探す手間が省けます。

初日までに整えておきたいこと

手続き以外にも、生活面で準備しておくと初週が楽になります。

• 起床時間を勤務に合わせて数日前から寄せておく
• 通勤の経路と所要時間を実際に確認しておく
• 最初の給料日までの生活費を確保しておく
• 作業着の下に着るインナーと着替えを用意しておく

特に3つ目は見落とされがちです。入社してから最初の給料日までは1ヶ月前後あるため、その間の生活費が手元にあるかを先に確認しておいてください。日払いや週払いの制度がある場合は、使える条件をあわせて聞いておくと安心です。

在職中に応募するときの伝え方

今の職場に在籍したまま応募することは、なんら問題ありません。むしろ、収入が途切れないため生活の面では安全です。

応募のときには、次の点を伝えておくと調整がスムーズです。

• 在職中であること
• 連絡が取りやすい時間帯
• 入社できる時期の見込み

面接の日程も、退勤後や休日に設定してもらえる場合があります。オンライン面接に対応している求人であれば、移動時間がかからない分さらに調整しやすくなります。

入社日から逆算する

詰まりやすいのは書類の取り寄せです。窓口が平日しか開いていないものもあるので、休みの日程と合わせて早めに動いてください。

入社日を遅らせたいとき

• 分かった時点ですぐ伝える。直前になるほど調整が難しくなる
• 理由と、いつからなら入れるかをあわせて伝える
• 寮の手配が動いている場合があるので、その扱いも聞いておく
• 受け入れの都合で希望どおりにならないこともある

遅らせること自体は珍しくありません。問題になるのは、連絡がないまま日が近づくことです。早く伝われば、たいていは調整してもらえます。

案内が来ないまま日が過ぎるとき

採用の返事はもらったのに、そこから案内が届かないことがあります。内定後の連絡が止まっている間は、手元にあるのが口頭のやり取りだけという状態です。

• 在職中なら、書面を受け取るまで退職を申し出ない
• ほかに受けている先への返事も、書面を受け取ってから
• 止まったままなら、探すことは止めずに並行して進める

急かされる場面もありますが、書面が来るまでは何も手放さないと決めておけば、大きく損をすることはありません。

退職前に確認しておくこと

次が決まってから退職するとしても、前の職場でやり残すと後で手間になることがあります。

• 離職票が必要かどうか（すぐ次に就くなら通常は不要）
• 雇用保険被保険者証と年金手帳の返却
• 源泉徴収票の受け取り（同じ年に転職する場合に必要）
• 健康保険証の返却と、切り替えまでの空白期間の有無

健康保険は、退職日の翌日から新しい保険に加入するまでの間に空白ができることがあります。その期間に受診の予定があるなら、事前に扱いを確認しておいてください。