工場で働く1年間の手続きカレンダー｜いつ何が来るか

働き始めてから1年のあいだには、書類や手続きがいくつも来ます。どれも初めて見ると身構えますが、来る時期は決まっています。先に順番を知っておけば、そのつど慌てずに済みます。

入社した月

この月がいちばん書類が多くなります。取り寄せに日数がかかるものは、入社前に用意しておいてください。

1〜2か月目

• 最初の給与が入る。締め日の関係で翌月になることがある
• 保険証が届く。それまでの受診には別の方法がある
• 寮の費用や貸与品の精算が、初月にまとめて出る場合がある

最初の給与は、働いた日数が少ないぶん想定より少なくなりがちです。2か月目からは落ち着きます。

半年ごろ

有給休暇は与えられても、申し出なければ使えません。何日あるかを確認しておいてください。

年末

• 年末調整の書類が配られる。記入して出す
• その年に別の会社で働いていた場合、源泉徴収票が要る
• 扶養している家族がいれば、その情報も書く
• 出し忘れると、自分で確定申告することになる

途中入社の場合、前の職場の源泉徴収票が手元にあるかを先に確認してください。無ければ取り寄せに時間がかかります。

年明け

源泉徴収票は次の職場でも役所でも使うので、捨てないでください。

2年目の初夏

ここでいちばん驚かれるのが住民税です。

• 前年の収入に対してかかるため、1年目は引かれない
• 2年目の6月ごろから、給与から引かれ始める
• 手取りが急に減ったように見える
• 1年目のうちに、その分を見込んでおくと慌てない

知らないと「給与が下がった」と感じますが、制度どおりの動きです。

自分で動かないと進まないもの

会社が用意してくれる手続きと、自分から言わないと進まないものがあります。
後者を知らないまま過ごすと、受け取れるはずのものを逃します。

とくに住所の変更は、源泉徴収票や離職の書類が届かなくなる原因になります。
寮を出るときは必ず届け出てください。

書類は1か所にまとめる

• 雇用契約書。条件を確かめるときの元になる
• 源泉徴収票。次の職場と確定申告で使う
• 給与明細。数か月分は残しておく
• 健康診断の結果。次の職場でも参考になる
• 資格の証明。取得したものはまとめておく

寮に住んでいると引っ越しの機会が多く、書類が散らばりやすい状態になります。
封筒1つでよいので、まとめる場所を決めておいてください。
辞めるときや次に応募するときに、探す時間がまるごと省けます。

途中で辞める場合の順番

• 健康保険をどうするか決める。空白の期間を作らない
• 年金の手続きが必要になることがある
• 源泉徴収票を受け取る。次の職場の年末調整で使う
• 住民税の残りをどう払うかを確認する

1年の途中で辞めると、会社がまとめてやってくれていた手続きが自分に戻ってきます。
何が要るかを辞める前に聞いておけば、あとで役所を回らずに済みます。
とくに健康保険は、切り替えの期限が決まっているものがあります。
「次がいつ決まるか分からない」という状態でも、
手続きだけは先に確認しておいてください。
空白の期間を作ると、その間の医療費が全額の負担になります。

まとめ

• 書類がいちばん多いのは入社した月
• 半年で有給休暇が与えられる。申し出ないと使えない
• 年末調整は12月。前職の源泉徴収票が要ることがある
• 住民税は2年目の6月ごろから。手取りが変わる

時期が分かっていれば、どれも準備しておける手続きばかりです。