社会保険はいつから入れる？工場勤務の加入条件と手続き

入社してすぐ気になるのが、健康保険証がいつ手元に来るのかという点です。加入の条件と手続きの流れを整理します。

社会保険の中身

一般に「社会保険」と呼ばれるのは、次の4つです。

• 健康保険：医療費の負担が原則3割になる
• 厚生年金保険：将来の年金。国民年金より手厚くなる
• 雇用保険：失業時の給付など
• 労災保険：業務中・通勤中のケガに対応（保険料は全額会社負担）

求人票に「社会保険完備」とあれば、この4つが揃っているという意味です。

いつから加入するのか

健康保険と厚生年金は、条件を満たしていれば入社日（雇用された日）から加入するのが原則です。「試用期間が終わってから」ではありません。

雇用保険も、週の所定労働時間などの条件を満たせば入社時から対象になります。

加入の条件

フルタイム（週40時間・実働8時間×週5日）で働く場合、通常は加入対象になります。短時間勤務の場合は労働時間や雇用見込み期間によって扱いが変わるため、契約内容を確認してください。

「08:00〜17:00・完全週休2日制」といった一般的な工場勤務であれば、加入対象と考えて問題ありません。

保険証が届くまでの期間

加入日は入社日でも、手元に保険証（または資格確認書）が届くまでには数日〜数週間かかります。事務手続きに時間を要するためです。

そもそも待たない方法がある

日数を短くするより確実なのは、届くのを待たなくてよい状態にしておくことです。

マイナンバーカードを保険証として使う登録を済ませてあれば、資格の登録がされたあとは、カードを窓口に出して受診できます。紙の書類が届くのを待たなくて済みます。

気をつけたいのは順番です。登録してあっても、勤務先の側の手続きが終わるまでは新しい資格が反映されません。会社の手続きを飛ばせるわけではなく、「届くのを待つ時間」だけが消えるという意味です。

登録そのものは入社前にもできます。まだであれば、働き始める前に済ませておくと、入社直後にあわてずに済みます。登録していない場合は、代わりに資格確認書が交付される扱いになります。どちらになるかは、入社時に会社へ確認してください。

その間に受診したいとき

方法はいくつかあります。会社の担当者に相談してください。

• 加入手続き中であることを医療機関に伝える
• いったん全額を支払い、保険証が届いてから払い戻しを受ける
• 会社が加入証明を発行できる場合はそれを使う

入社時に「保険証が届くまで、受診が必要になったらどうすればよいですか」と聞いておくと安心です。

「何日かかるか」を知りたいところですが、先に、なぜ幅が出るのかを見ておいたほうが役に立ちます。間にいくつも段があるためです。

• 会社が届け出るまで…入社時に出す書類がそろわないと、ここで止まります
• 保険者の側で処理されるまで…届け出が受理されてから登録されるまでの時間です
• 手元に届くまで…書類が交付される場合は、そこから郵送の日数が乗ります

止まりやすいのは最初の段です。前の職場から受け取る書類が足りないと、そこで進みません。雇用保険被保険者証と、基礎年金番号が分かるものは、入社の日に持っていってください。

保険料はいつから引かれるか

加入日から保険料が発生しますが、給与から引かれるタイミングは会社の規定によります。翌月の給与から控除される運用が一般的です。

そのため、初回の給与では控除が少なく、2回目から増えたように見えることがあります。驚かないよう、頭に入れておいてください。

前職から切り替える場合

スムーズに進めるために、次の書類を用意しておいてください。

前職の雇用保険被保険者証は、退職時に必ず受け取っておいてください。後から請求すると時間がかかり、手続きが遅れます。

空白期間があった場合

前職を辞めてから間が空いていた方は、その間に国民健康保険や国民年金に加入していたはずです。就職したら市区町村の窓口で切り替えの手続きが必要になります。

これを忘れると保険料が二重に請求されることがあるので、転入届と一緒に済ませてしまうのが確実です。

雇用保険と労災保険は別の枠

「社会保険」と一括りにされますが、加入の仕方が違うものが混ざっています。

3行目は覚えておく価値があります。労災は手続きの有無に関係なく、雇われて働くすべての人に適用されます。給与明細に労災保険料の欄が無いのは、本人が負担しないからです。

加入すると何が変わるか

• 健康保険：医療費の自己負担が原則3割になる。傷病手当金の対象にもなる
• 厚生年金：将来の年金額に反映される。国民年金だけの期間より手厚くなる
• 雇用保険：離職したときの給付や、教育訓練の給付を受けられる
• 保険料は引かれるが、会社が半分を負担しているぶん、自分で入るより負担は軽い

手取りが減るように見えますが、国民健康保険と国民年金を自分で払う場合と比べれば、多くの場合は加入したほうが得になります。

入社時に確認する3点

1. 社会保険の加入日はいつになるか
2. 保険証が届くまでの目安と、その間の受診方法
3. 保険料の控除が始まる給与月

まとめ

社会保険は原則として入社日から加入しますが、保険証が手元に届くまでには時間差があります。その間の受診方法だけ、入社時に確認しておいてください。

そして前職がある方は、雇用保険被保険者証を必ず持参すること。ここでつまずく人が最も多い部分です。